Die elektronische Rechnungsstellung über El Fatoora ist in Tunesien eine gesetzliche Pflicht, kein Optimierungsprojekt. Für ein umsatzsteuerpflichtiges Unternehmen lautet die Frage nicht mehr, ob man sie umsetzt, sondern wie man die Systeme anbindet, die das Geschäft bereits tragen.
Was die meisten Angebote falsch machen
Der übliche Vorschlag lautet, das Abrechnungssystem zu ersetzen. Das ist die teuerstmögliche Antwort auf ein Format- und Transportproblem — und sie schiebt eine Migration zwischen Sie und die Compliance.
Nahezu jedes Unternehmen besitzt bereits etwas, das Rechnungen erzeugt: ein ERP, eine Buchhaltungssoftware, ein internes Werkzeug, manchmal eine Tabelle. Die Anforderung ist, dass die Rechnung dieses System als TEIF-XML verlässt, eine gültige elektronische Signatur trägt und TTN erreicht. Nichts davon verlangt, das rechnungserzeugende System wegzuwerfen.
Was eine Integration tatsächlich umfasst
Das Mapping auf TEIF. Ihre Datensätze enthalten bereits Parteien, Positionen, Steuersätze und Summen. Die Arbeit besteht darin, sie korrekt auf die TEIF-Struktur abzubilden — einschließlich der Fälle, an denen naive Mappings scheitern: Gutschriften, mehrere Steuersätze, Befreiungen, Fremdwährungen.
Die Signatur. Rechnungen müssen mit einem ANCE-/TunTrust-Zertifikat signiert werden. Das erfordert einen Signaturschritt, den Ihr System zuverlässig aufrufen kann, mit ordentlich verwaltetem Zertifikat statt in einer Konfigurationsdatei.
Übertragung und Quittungen. Das Senden an TTN ist nur die halbe Aufgabe. Die Plattform antwortet, und diese Antworten müssen gelesen, gespeichert und der Person angezeigt werden, die eine Ablehnung bearbeiten muss.
Archivierung. Signierte Rechnungen und ihre Quittungen müssen über die gesetzliche Frist aufbewahrt und auffindbar bleiben — ein Speicher- und Suchproblem, kein Formatierungsproblem.
Wie wir daran arbeiten
Wir beginnen damit, den Bestand zu lesen: wo Rechnungen entstehen, wie die Daten aussehen und was nötig wäre, um daraus konformes XML zu erzeugen. Diese Analyse ist das Ergebnis — eine klare Aussage darüber, was sich ändern muss, bevor sich jemand auf eine Entwicklung festlegt.
Ergibt eine Integration Sinn, wird sie zum Festpreis mit Meilensteinlieferung umgesetzt: Der Preis steht vor Projektbeginn fest.
Lässt sich Ihr System wirklich nicht anpassen, sagen wir das ebenfalls. Wir bauen auch vollständige Abrechnungsplattformen — wir haben also kein Interesse daran, eine Integration zu erzwingen, die nicht trägt.